Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z działaniem serwisu Stockinette i obsługą zapytań handlowych, w jakim celu i na jakiej podstawie to robimy oraz jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy ją zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Janusz Rzęsista, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Janusz Rzęsista Firma Handlowa LUNA, ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce, NIP 959-051-10-30, REGON 290886036. Stockinette jest marką handlową administratora.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo: biuro@stockinette.pl, telefonicznie: +48 600 031 061 albo pisemnie na adres siedziby.
Jakie dane przetwarzamy
- z formularza kontaktowego: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości;
- z okna „Zapytaj o materiał” i formularza na karcie produktu: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, nazwę materiału, o który pytasz, oraz adres strony, z której wysłano zapytanie;
- z korespondencji mailowej i rozmów telefonicznych: dane, które sam nam przekażesz, w tym dane firmy, którą reprezentujesz;
- dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce zapisywane w logach serwera oraz dane z plików cookies. Do ochrony formularzy przed nadużyciami używamy skrótu adresu IP, który przechowujemy najwyżej przez godzinę.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
- odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i wysyłka próbek — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeśli piszesz w imieniu firmy — nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest kontakt z przedstawicielami klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zawarcie i realizacja umowy, w tym dostawy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo, przy danych osób reprezentujących klienta, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej — obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona formularzy przed spamem — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- przetwarzanie na podstawie Twojej zgody, wyrażonej np. przy wysyłce formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie, a bez danych wymaganych przepisami — zawrzeć umowy ani wystawić faktury.
Jak długo przechowujemy dane
- zapytania i korespondencję handlową — przez czas rozmów i współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- dokumentację księgową — przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
- logi serwera — przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą trafić do podmiotów, które świadczą dla nas usługi, wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich wykonania: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, dostawców usług informatycznych, biura rachunkowego oraz firm kurierskich i spedycyjnych realizujących dostawy. Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli któryś z naszych dostawców przetwarza je poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.
Twoje prawa
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie się na niej opiera.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@stockinette.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.
Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies opisuje informacja o plikach cookies.
Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy aktualizować, na przykład po zmianie przepisów albo funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026 r.